Inside Sales Manager

    docu-fix GmbH

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    About this role

    Wer wir sinddocu-fix digitalisiert den sozialwirtschaftlichen Mittelstand. Wir automatisieren Prozesse rund um Dokumente: Scan-Dienstleistungen, Dokumentenmanagement (u. a. DocuWare), Workflows und E-Signatur.

    Unsere Kunden sind unter anderem Träger der Sozialwirtschaft, Rechenzentren und öffentliche Verkehrsbetriebe.Unsere Kunden sparen mit uns bis zu 80% ihrer Prozesskosten – mit einer Lösung, die EU-konform ist. Wir wachsen stark und bauen unseren Vertrieb jetzt richtig auf. Dafür suchen wir dich.Was du machstDu telefonierst.

    Das Telefon ist dein Hauptwerkzeug, E-Mail und LinkedIn laufen nebenbei.Du sprichst Entscheider in Sozialwirtschaft und anderen Branchen an, erkennst den Bedarf und vereinbarst qualifizierte Termine für unser Consulting-Team.Du bist im Austausch mit unseren Bestandskunden.

    Die meisten nutzen erst einen Teil unserer Lösungen - du findest heraus, was als Nächstes passt.Du recherchierst Leads, reicherst Daten an und hältst das CRM sauber.Du bleibst an deinen Terminen dran bis zum Abschluss: koordinieren, nachfassen, Tempo machen.Du bist ein aktiver Teil des Optimierungsprozesses deines Vorgehens.

    Wir wollen schnell lernen, neue Dinge ausprobieren und suchen jemanden, der proaktiv Ideen für Verbesserungen in der Ansprache einbringtWorauf du dich einstellstDu arbeitest vorhandene Leads, Bestandskunden, Prio-

    Aufgaben selbstständig ab und recherchierst selbstständig weitere LeadsWir verkaufen kein Standardprodukt. Dein Gegenüber sagt "haben wir schon" oder "falsche Abteilung" oder nennt ein Stichwort - und du erkennst, welche unserer Lösungen passt.Du sprichst mit Geschäftsführung, IT-Leitung und Buchhaltung. Jeder braucht einen anderen Einstieg.Wen wir suchenDu bist am Telefon nicht “neutral”.

    Nach einem Gespräch mit dir hat man gute Laune, wird nachdenklich, stellt die internen Prozesse in Frage und will den Austausch fortführenDu denkst schnell und schaltest schnell um, auch mitten im Gespräch.Du bist technisch fit: CRM, Recherche-Tools, LinkedI

    Requirements at a Glance

    Bachelor's Degree·Required

    Typical Day — Sales Manager

    Team 1:1s & coaching5–8/week
    Pipeline & forecastDaily
    Deal reviews3–5/week

    Estimates based on role type and selling motion — actual may vary by company.

    SaaS — Interview Intel

    Typical Sales Cycle

    30–90 days (SMB) · 3–9 months (Mid-Market) · 6–18 months (Enterprise)

    Common Buyer Objections

    • "We're locked into a contract with [competitor]"
    • "We built something in-house already"
    • "We don't have budget until next quarter"
    • "Our team won't adopt another tool"

    Key Industry Metrics

    ARR / MRRNet Revenue Retention (NRR)CAC Payback PeriodLogo Churn vs Revenue ChurnACV (Avg Contract Value)Magic Number

    Hot Topics to Reference

    • • AI-native product disruption
    • • PLG vs sales-led motion debate
    • • Vertical SaaS consolidation
    • • Usage-based pricing models

    Use these insights to speak the buyer's language in interviews.

    Tags

    Management
    Team Leader
    —

    How do you coach underperforming reps?

    Template question
    —

    Describe your forecasting methodology.

    Template question
    —

    How do you structure onboarding for new hires?

    Template question
    Research docu-fix GmbH's product, recent news, and key competitors
    Prepare metrics: quota attainment %, average deal size, win rate
    Practice a 2-minute product demo pitch for a mock discovery call
    Review the job description and map your experience to each requirement
    Role Insights

    Sales leadership roles require balancing individual contributor revenue with team performance management.

    Top SaaS reps often earn significant upside through accelerators once quota is exceeded.

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